Come può Google Meet migliorare le tue riunioni con l’AI?

Google ha recentemente annunciato una nuova funzionalità per Google Meet che promette di rivoluzionare il modo in cui vengono presi appunti durante le videochiamate di lavoro. La funzione, denominata “Prendi appunti per me”, è alimentata dall’intelligenza artificiale Gemini di Google. Questa innovazione, annunciata sul blog ufficiale di Google Workspace, sarà disponibile gradualmente per tutti gli utenti entro metà settembre, con l’Italia esclusa dai primi mercati.

La funzione è riservata ai clienti Workspace con abbonamenti Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o con l’add-on AI Meetings and Messaging. Ma come funziona esattamente? Durante una riunione su Google Meet, l’utente può attivare la funzione “Prendi appunti per me” con un semplice clic. L’intelligenza artificiale ascolterà la conversazione e genererà un verbale dettagliato della riunione. I vantaggi sono molteplici: i partecipanti possono concentrarsi sulla discussione senza preoccuparsi di prendere appunti e chi arriva in ritardo può mettersi rapidamente al passo grazie alla funzione “riassunto finora”.

Al termine della videochiamata, il verbale generato dall’IA viene salvato automaticamente nel Google Drive dell’organizzatore e allegato all’evento nel calendario. Tutti i partecipanti invitati possono accedere facilmente agli appunti della riunione. Google assicura che la privacy è una priorità: i verbali seguiranno le politiche di conservazione stabilite dall’organizzazione tramite Google Vault. Attualmente, la funzione è disponibile solo per riunioni in inglese da computer, ma è probabile che in futuro venga estesa ad altre lingue e dispositivi.

Gemini AI ora può prendere appunti durante le call su Meet

Google ha annunciato una nuova funzionalità AI per Google Meet chiamata “take notes for me”. Questo strumento, basato su Gemini AI, genererà riassunti dei punti chiave discussi durante le videochiamate, salvandoli in un documento Google che apparirà nel Drive del proprietario della riunione. La funzione non offre una trascrizione parola per parola, ma cattura i punti salienti della discussione. Il documento generato viene inviato ai partecipanti o aggiunto all’evento del calendario dopo la chiamata. Includerà anche collegamenti alla registrazione e alla trascrizione della riunione, se queste opzioni sono attivate.

Inizialmente, la funzionalità sarà disponibile per i clienti Google Workspace con l’add-on Gemini Enterprise, Gemini Education Premium e AI Meetings & Messaging. È limitata alla lingua inglese e alle riunioni su computer o laptop. Google sta integrando l’AI in un numero crescente di servizi, e questa novità si inserisce nel piano di Google di incorporare l’intelligenza artificiale generativa in un numero crescente di servizi, annunciato lo scorso anno. L’assistente Gemini AI è già integrato nelle app Workspace di Android. Tuttavia, l’efficacia della funzionalità dipenderà dall’accuratezza e dalle prestazioni dell’AI. Google dovrà dimostrare l’affidabilità dei suoi strumenti per superare le perplessità legate alle imprecisioni.

Google Meet ora entra in modalità Picture-in-Picture automaticamente

Dal 27 agosto 2024, Google Meet ha introdotto una piccola ma significativa novità: la modalità Picture-in-Picture (PiP) automatica. Introdotta due anni fa, questa modalità ha già cambiato la vita delle videochiamate per lavoro, e ora è stata ulteriormente affinata con un aggiornamento decisivo. La modalità PiP si attiva automaticamente quando l’utente cambia scheda del browser durante una videochiamata con Google Meet, garantendo che la riunione rimanga visibile e accessibile anche se è necessario cambiare scheda per visualizzare documenti relativi alla riunione.

Questo aggiornamento è disponibile solo sulla versione desktop di Chrome e il nuovo comportamento è abilitato per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile disabilitarlo da Chrome sul sito di Google Meet, cliccando in alto a sinistra nella barra degli indirizzi sull’icona a forma di cursori (Visualizza informazioni sul sito). Si apriranno le impostazioni del sito e apparirà un nuovo interruttore per disattivare la modalità Picture-in-Picture automatica. La funzione è in via di distribuzione per tutti gli utenti, con account Google personali o Workspace, e potrebbe impiegare fino a 15 giorni per essere visibile.

Google Meet: appunti automatici con Gemini

Google ha annunciato la disponibilità della funzionalità “Take notes for me” di Google Meet, che permette di prendere appunti sfruttando Gemini AI. Mostrata durante la conferenza Cloud Next 2023, questa funzionalità è accessibile agli utenti Workspace. Google ha anche aggiunto il supporto per l’upload di nuovi documenti da Drive o dal dispositivo locale. Gemini prende appunti in Meet, offrendo un tool di trascrizione delle riunioni che permette di generare riassunti dei punti chiave. I partecipanti possono conoscere quanto discusso oppure leggere il riassunto al termine della riunione.

La funzionalità è disponibile per la versione web di Meet, solo in lingua inglese. Per attivarla, basta cliccare sull’icona blu con il simbolo della matita in alto a destra. Gli appunti vengono salvati nel Google Documenti dell’organizzatore della riunione e al termine del meeting è possibile inviare un’email con il riassunto ai partecipanti. Il documento include un link alla registrazione e alla trascrizione del meeting, se queste opzioni sono attivate. Se la riunione è pianificata con Google Calendar, gli appunti vengono allegati all’evento nel calendario.

Gli amministratori IT devono attivare questa funzione nelle impostazioni. Sarà disponibile entro il 10 settembre per gli utenti Workspace con l’add-on Gemini Enterprise, Gemini Education Premium e AI Meetings & Messaging. Gemini è in grado di fornire risposte dettagliate dopo aver analizzato i documenti. Il chatbot supporta l’upload di file Google Documenti e Fogli, TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX, XLS, XLSX, CSV e TSV. Gli utenti possono caricare fino a 10 file alla volta, ognuno con una dimensione massima di 100 MB. La funzionalità sarà disponibile per gli utenti Workspace con l’add-on Gemini Business, Enterprise, Education e Education Premium, con il rollout completato entro i prossimi 3 giorni.

Bullet Executive Summary

L’introduzione della funzionalità “Prendi appunti per me” su Google Meet rappresenta un passo significativo verso l’integrazione dell’intelligenza artificiale nelle attività quotidiane di lavoro. Questa innovazione permette ai professionisti di concentrarsi maggiormente sulla discussione, riducendo la necessità di prendere appunti manualmente. La modalità Picture-in-Picture automatica migliora ulteriormente l’esperienza utente, garantendo che le riunioni rimangano visibili anche durante la navigazione tra le schede del browser.

Una nozione base di tecnologia correlata a questo tema è il concetto di intelligenza artificiale generativa, che si riferisce a sistemi in grado di creare contenuti originali, come testi o immagini, basandosi su dati preesistenti. Un esempio avanzato di tecnologia applicabile è il machine learning, che permette ai sistemi di AI di migliorare le proprie prestazioni nel tempo attraverso l’apprendimento dai dati.

In conclusione, queste innovazioni non solo semplificano la gestione delle riunioni, ma rappresentano anche un passo avanti verso un futuro in cui l’AI diventa un assistente indispensabile nelle nostre attività quotidiane. È un momento emozionante per osservare come queste tecnologie evolveranno e influenzeranno il nostro modo di lavorare e collaborare.